Vanlige brukte papirer for skrivebordskalenderutskrift inkluderer belagt papir, albumpapir, matt papir og kunstpapir. Disse papirene har sine egne egenskaper og gjeldende scenarier:
Belagt papir: Belagt papir har en glatt overflate og høy hvithet, som er egnet for å trykke delikate bilder og tekster, med god fargegjengivelse og utskriftseffekter, og brukes ofte til høykvalitets skrivebordskalenderutskrift. Belagt papir kan deles inn i to typer: ensidig glatt og tosidig glatt. Det spesifikke valget avhenger av kundebehov.
Albumpapir: Albumpapir har en tykkere tekstur, god glans og berøring, egnet for å skrive ut skrivebordskalendere av høy kvalitet, og kan presentere utsøkte visuelle effekter.
Matt Paper: Matt Paper har en lav glans og er egnet til å skrive ut skrivebordskalendere som trenger å balansere glans og lesbarhet, for eksempel design som inneholder tekst og bilder.
Kunstpapir: Kunstpapir er glatt og har god tekstur. Det brukes ofte til å skrive ut utsøkte bilder og kunstverk, og er egnet for skrivebordskalendere med spesielle designkrav.
I tillegg brukes et fôr, nemlig en brakett, i utskriftsprosessen til skrivebordskalendere. Den er vanligvis laget av tosidig grå papp eller ensidig hvit papp, med en tykkelse på omtrent 1, 000 gram. Den brukes til å støtte skrivebordskalenderboka slik at den lett kan stå.
